на рынке информационных технологий с 1994 года
Программное обеспечение POS для кассовых аппаратов

Что такое  программное обеспечение POS для кассовых аппаратов (так называемое ПО POS) – и что Вам следует от него ожидать?

ПО POS, или программное обеспечение для точки продаж, - одновременно и очень просто, и очень сложно. Человек, который только старается в этом разобраться, столкнется с огромным разнообразием терминов, классификаций и определений, которые могут иногда означать одно и то же, а иногда не иметь никакого смысла вообще. Один из таких терминов, с которым люди могут встретиться – ПО POS для кассовых аппаратов. Дело в том, что нет продукта, который бы так назывался.

Да, для кассовых аппаратов не существует ПО POS. Термин «ПО POS для кассовых аппаратов» является просто одним из способов компаний-разработчиков ПО отличать один свой программный продукт от тысячи других.

Что же такое ПО POS?

Говоря простым языком, ПО POS – компьютерная программа, которая позволяет компьютеру заменить традиционную «кассу». Все продажи при этом производятся через компьютер. Вы вводите информацию о продажах и операциях в компьютер, а программа все запишет, запомнит и обеспечит все то, что делала раньше традиционная касса, и не только. Но так было не всегда.

История ПО POS.

Системы POS эволюционировали из механических кассовых аппаратов первой половины 20 века, которые были оснащены рукояткой на рычаге. Произведенные NCR и Burroughs, они записывали данные в журнал, для чего требовалось несколько предварительных шагов по адаптации кассовой информации к системе торгового и бухгалтерского учета. Следующим шагом в эволюции POS систем, которые мы хорошо знаем и любим сейчас, – переход на кассовые аппараты, работающие за счет электричества, а не с помощью рукоятки на рычаге. Изготовлены эти аппараты были компанией NCR.

В 1973 году впервые появились кассы на основе компьютера и считыватели штрих кодов, подключаемые к компьютеру. В 1986 году, с выходом на рынок кассового аппарата IBM 4683, POS системы стали базироваться на технологии PC. В конце 1980-х были разработаны автономные устройства для работы с кредитными картами, вынося, таким образом, процесс обработки карт из компьютера, чтобы сделать процесс безналичной оплаты проще и безопаснее.

На сегодняшний день POS системы являются наиболее продвинутыми, чем когда бы то ни было. Они используются с различными операционными системами и с самым разным аппаратным обеспечением, адаптированы для применения в самых различных сферах бизнеса.

При этом, ПО POS может автоматизировать одновременно несколько областей Вашего бизнеса и не ограничиваться простыми функциями обычного кассового аппарата. Сегодняшние системы могут улучшить ваш маркетинг за счет отслеживания клиентов и генерирования им автоматических рассылок, они могут автоматизировать учетные функции, такие как расчет заработной платы, дебиторская и кредиторская задолженность, они могут отслеживать инвентаризации, обеспечивать контроль и автоматическое обновление цен, и многое другое.

Вернемся к аппаратным составляющим POS систем

Каждое программное обеспечение POS системы имеет специфические требования к оборудованию. Ваша POS система, несомненно, будет иметь денежный ящик. Они бывают различных размеров и сделаны из различных материалов, а также имеют различные варианты подключения. Как правило, денежный ящик, как компонент Вашей POS системы будет стоить в пределах $100-$400. Кроме денежного ящика, есть и другие аппаратные составляющие, которые Вам несомненно понадобятся:

  • Компьютер PC
  • Дисплей/Монитор
  • Клавиатура
  • Принтер чеков
  • Принтер для этикеток
  • Устройство для проверки чеков
  • Планшет для подписи
  • Сканер штрих-кода
  • Считыватель кредитных карт
  • Устройство для мелочи

Каждый компонент приходится выбирать по цене, материалу, размерам, и, конечно, все они должны быть совместимы между собой.

Все компоненты POS систем внушительны по цене, что часто приводит к дорогостоящим и разочаровывающим ошибкам.

Одной из печальных ошибок, которые часто делают –  покупают оборудование, прежде чем покупают ПО. Это является ошибкой по двум причинам. Во-первых, Вы можете в конечном итоге потратить очень много денег впустую, если ПО окажется несовместимым с оборудованием, которое Вы выбрали.

Во-вторых, это может ограничить для Вас выбор ПО и Вы останетесь с системой, которая Вам не по душе или еще хуже, не будет подходить для сферы Вашего бизнеса или размера компании.

Следующей ошибкой, которую часто совершают – покупают программное обеспечение, которое не предназначено для конкретной сферы бизнеса. Хоть и существует тысячи доступных POS систем, не все будут оптимальными для Вашего бизнеса и Вашей сферы. Сувенирному магазину требуются одни функции, а магазину автомобилей совсем другие. Винному магазину не требуется то же ПО, что и магазину одежды.

Сузьте Ваш поиск ПО до Вашей конкретной сферы, и ПО POS поможет сделать Вашу жизнь проще и Ваш бизнес прибыльнее.

Есть еще две вещи, над которыми стоит поразмыслить перед тем, как начать поиск нужной POS системы, которая будет соответствовать Вашим потребностям.

  1. Достаточно ли Ваш магазин велик, чтобы воспользоваться преимуществами POS системы? Я подозреваю, что поскольку Вы ищете POS системы, значит, Вы уже знаете ответ на этот вопрос, но практика показывает, что Вы вероятнее всего извлечете выгоду из POS системы, если получаете доход более $100.000 в год.
  2. Стоит ли тратиться на ПО POS? В большинстве случаев ПО окупается, и ответом на этот вопрос является ДА. Но это не значит, что любая система будет работать на Вас и стоить тех денег, которые Вы за нее собираетесь заплатить. Ключом к нахождению правильной для Вас системы является время. Время, которое Вы потратите на исследование и выбор подходящего ПО.

Эволюция кассовых аппаратов до систем POS систем принесла много удивительных изменений. Они повышают производительность и увеличивают Вашу прибыль, позволяя Вам сконцентрироваться на бизнесе, а не на утомительных задачах, которые Вы вынуждены делаеть как  собственник предприятия розничной торговли.

Пока ПО POS для кассовых аппаратов является для Вас непонятным названием, а поиск подходящего для Вашей компании ПО POS - настоящим испытанием, есть хорошие, надежные и беспристрастные источники информации, к которым Вы можете обратиться.

Программное обеспечение POS для кассовых аппаратов

На фото: Microinvest Склад Pro Ресторан

27 августа 2015 года

Читайте также

Перейти ко все материалам
Обратный звонок
Оформление заказа

Сразу после получения запроса, с вами свяжется наш оператор для подтверждения заказа. Пожалуйста, проверьте все поля перед отправкой заказа.

О доставке и оплате
Доставка со склада в Москве, оплата безналичная по счету

Заполните, пожалуйста

Заказ автоматизации
Подписка на рассылку

Вы успешно подписались на нашу рассылку